header foto header foto header foto header foto header foto header foto header foto
 
 
Algemeen

Dringend vrijwilligers gezocht!

Nieuws afbeelding 3-10-2019

Veel vrijwilligers zetten zich al in voor onze hockeyclub. Toch hebben uw hulp nodig voor verschillende activiteiten binnen hockeyclub Haarlem.

Het bestuur en een aantal commissies zijn dringend op zoek naar:

1.Een Penningmeester

2. Coördinator Contributies

3. Ambassadeur Sportiviteit en Respect

4. Coördinator Social Media

5. Leden voor de Sponsorcommissie

6. Vrijwilligers voor de wedstrijdtafel op zaterdagochtend

7. Clubscheidsrechters

8.Barhoofden voor de zaterdag en/of zondag

Meer info zie bijlage of onderstaand

-------------------

1.Penningmeester

Wij zijn op zoek naar iemand (25 jaar of ouder) met een financiële achtergrond (financiën of boekhouding) die zich per direct wil inzetten voor de club.

De taken van de penningmeester zijn (ongeveer 3 uur per week):

·Opstellen seizoensbegroting

·Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen

·Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting

·Doen en ontvangen van betalingen

·Bijhouden van kas- en bankboek

·Voeren van de boekhouding in een eenvoudig boekhoudprogramma (Snelstart)

·Belastingaangiftes

·Maken van het financieel jaarverslag

·Aansturen van de Sponsorcommissie

Vind jij het leuk om je in te zetten voor de club en mee te beslissen over de te varen koers? Meld je dan nu aan door te mailen naar [email protected]

 

Het bestuur denkt er over om de functie van penningmeester te splitsen in twee functies. Mocht daar je voorkeur naar uitgaan dan zien we je reactie ook graag tegemoet.

 

Uiteraard zal onze huidige penningmeester zorgen voor een nette overdracht van taken en de belastingaangifte van het 3e kwartaal 2019.

 

2.Coördinator Contributies

Jaarlijks factureert de coördinator Contributie de contributie voor veld- en zaalhockey. Dit incasso van de contributie wordt verzorgt door Club Collect.

Club Collect heeft een portal waar ook alle vragen binnen komen over de contributie. In samenspraak met de Penningmeester en de Ledenadministratie beantwoordt de coördinator Contributie deze vragen en zorgt voor een overzicht van door te voeren correcties die de penningmeester moet verwerken.

 

De taken van de coördinator Contributie zijn:

·Voorbereiden en klaarzetten van de te factureren contributies aan de leden

·Contactpersoon tav Club Collect

·Aanspreekpunt voor leden met vragen over de contributiefacturen

·Afhandelen van vragen die via e-mail of Club Collect binnen komen over de contributiefacturen

·Communicatie met penningmeester over correcties op facturen

·Communicatie met de ledenadministratie over facturatie

·Afhandelen van kortingsverzoeken (n.a.v. buitengewone omstandigheden)

·Versturen van aanmaningen

 

Gemiddelde tijdsinvestering is ongeveer 1 uur per week met pieken na facturatie en na het versturen van de aanmaningen.

 

Vind jij het leuk om je in te zetten voor de club? Wil je meer informatie of heb je interesse? Neem dan contact op met Desiree Peetoom via [email protected] of [email protected] . Dit seizoen willen we gebruiken voor de overdracht daarom is Desiree beschikbaar tot eind juni om de werkzaamheden zo goed mogelijk over te dragen.

 

3.Ambassadeur Sportiviteit en Respect

Hockeyclub Haarlem is een club waar leren, plezier en presteren hand in hand gaan. Als ambassadeur Sportiviteit & Respect stimuleer je dit en geef je binnen de vereniging het thema 'Sportiviteit & Respect' een mooie plek. De KNHB helpt ons hierbij en heeft o.a. een digitale sportiviteit & respect handboek.

 

HC Haarlem is op zoek naar een nieuwe ambassadeur Sportiviteit & Respect. Lijkt je dit leuk om te doen, neem dan contact op met Martijn Does via [email protected].

 

Voor meer informatie over dit thema verwijs ik naar onderstaande URL-link:

https://www.knhb.nl/kenniscentrum/verenigingsondersteuning/veilige-sportomgeving

 

4.Coördinator Social Media

Social media wordt steeds meer gebruikt om nieuws, weetjes, feitjes etc te communiceren. Om de communicatie via deze kanalen (facebook, instagram, website, ed) binnen HC Haarlem goed te stroomlijnen zijn we op zoek naar een coördinator Social Media.

 

De coördinator stuurt een team van (jeugd)leden aan die berichten verzamelen voor de social media. De coördinator plaatst de berichten op de HC Haarlem social media en houd daardoor de leden via de social media op de hoogte.

 

Meer info via Erwin van der Weijden [email protected] of Debbie Raasveld – [email protected]

 

5.Leden voor de Sponsorcommissie

Mede dankzij onze sponsors zijn wij in staat mogelijkheden te ontplooien en diverse activiteiten te organiseren voor zowel jeugd als senioren. Sponsors zijn dus hard nodig voor de club. De sponsorcommissie zoekt actief naar sponsorsen en zorgt voor uitvoering van het sponsorplan.We zijn op zoek naar minimaal twee nieuwe leden die de sponsorcommissie willen komen versterken.

Ben jij?

·Commercieel ingesteld,

·Ken je (veel) ondernemers in de regio of wil je ze leren kennen,

·Wil jij de club op de kaart zetten bij potentiële sponsors,

·Heb je goede ideeën rondom sponsoring,

·Ben je graag betrokken bij de vereniging.

Herken jij jezelf in één van bovenstaande kenmerken? Dan nodigen we je van harte uit om een keer deel te nemen aan een sponsorvergadering.

We vergaderen ongeveer één maal per 6 weken en verder kost het je gemiddeld een 1,5 uur per maand.

 

Meer info en aanmelden kan via [email protected]

 

6.Vrijwilligers voor de Wedstrijdtafel op zaterdagochtend

De wedstrijdtafel is ons visitekaartje - een gastvrij ontvangst van bezoekende teams.

Bij de wedstrijdtafel ben je de vraagbaak voor iedereen, je ontvangt de gasten-teams en wijst hen de weg. Indien nodig help je bij het invullen van het digitaal wedstrijdformulier etc. Specifieke hockey-kennis is niet nodig, wel een vrolijke lach en gastvrijheid.

De wedstrijdtafel wordt bemenst op zaterdag van 8.00 tot 11.30/12.00 uur.

Afhankelijk van het aantal vrijwilligers zal je 2-4 keer per seizoen aan de beurt komen. Met de planning houden we rekening met de data wanneer jou kind thuis speelt.

 

Meer informatie via [email protected]

 

7.Clubscheidsrechters

We zijn altijd op zoek naar nieuwe, extra clubscheidsrechters. Lijkt het je leuk om meer kennis te krijgen over het hockeyspelletje? Meld je dan aan als scheidsrechter en volg het examen van 30 meerkeuzevragen. Hierbij nodigen wij de ouders van leden graag uit om deel te nemen aan het scheidrechtersexamen en eventueel aan voorafgaande informatieavond. Het examen vindt op dinsdag 5 november plaats.

 

Meld je aan via het e-mailadres: [email protected] (Herman Caron, voorzitter scheidsrechterscommissie)

 

8.Barhoofden voor de zaterdag en/of zondag - De Barcommissie

Meer info via [email protected]


Bijlage

Contact

Adres
Vergierdeweg 265b,
2026 BJ Haarlem
Lidmaatschap: [email protected]
Bestuurszaken: [email protected]